Confluence를 세팅하고 페이지를 생성, 편집하는 방법을 알아봅시다.

Confluence는 무엇인가요?

지난 몇 개의 포스팅을 통해 Agile 프로젝트를 운영하는 도구로써 Jira를 살펴봤습니다. 이번 포스팅에서는 Jira와 함께 프로젝트 관리 Tool로써 wiki 기반 자료 및 문서 공유 Tool인 Confluence를 세팅하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 간단히 표현하자면 Jira는 일감 관리(추적) 도구라면 Confluence는 DB 혹은 파일시스템과 같은 역할을 담당하고 프로젝트 구성원 간에 파일이나 문서, 소스 등을 공유하며 프로젝트 전체의 작업 효율을 높일 수 있습니다. 그리고 (뒤에 설명하겠지만) Confluence를 구성하는 페이지에 각각 접근권한을 부여함으로써 구성원별로 열람이나 편집 통제도 가능합니다.

Confluence 시작하기

그럼 본격적으로 Confluence 시작하는 방법과 기본적인 세팅방법을 알아보겠습니다.

• 우선, Jira 에 접속합니다. 전에 만들어 놓은 대시보드가 보이네요? 여기에서 화면 아래쪽 왼편에 있는 ‘다음으로 전환’ 버튼을 클릭합니다.

• 숨겨져 있던 메뉴바가 활성화됐네요. 여기서 Confluence 메뉴를 클릭합니다.

• 우선 30일 Trial 버전 안내가 나오네요. Start 버튼을 눌러 다음으로 넘어갑니다.

• 접근가능 구성원 그룹을 지정하는 화면입니다. 필요에 따라 제한을 걸거나 전체 공개로 설정할 수 있으며 추후 전체 설정 메뉴에서 바꿀 수 있습니다.

• 바로 Confluence로 넘어가면 좋으련만.. 일단 Confluence를 구동했다는데 만족하고 다시 한번 메뉴 버튼을 클릭해줍니다.

• 그러면 차례로 팀구성원을 지정하는 화면이 나오고,

• 작업할 스페이스 생성 화면이 나옵니다. 이 화면에서 Confluece 내 최상위 메뉴인 ‘스페이스’의 이름을 지정하게 됩니다. 저는 “Making Confluence” 라고 적었습니다. 이 스페이스는 나중에 보게될 Confluence의 Tree구조에서 가장 위에 있는 걸 확인하실 수 있습니다.

자, 이제 Confluence가 구동됐습니다. 바로 페이지를 작성하는 빈 화면이 나오죠? 그럼 뒤따르는 설명을 통해 실직적인 사용을 위한 세팅을 해보겠습니다.

Confluence 세팅하기

기본적으로 Confluence는 문서 템플릿을 차용합니다. 예를 들자면 MS워드와 비슷하다고 보시면 됩니다. MS워드처럼 텍스트도 적고 표도 그려넣을 수 있으며, 이미지 파일을 삽입하고 링크도 걸 수 있습니다. 천천히 보시겠지만 간단한 서식도 적용해 보다 깔끔한 문서를 만들 수 있습니다. 물론 Confluence는 간단한 문서 템플릿 외에도 보고서, 통계 템플릿 등 강력한 기능도 제공합니다. 하지만 이번 포스팅은 Conflueece 세팅 가이드가 주요 목적이므로 문서 페이지를 작성하고 그에 대한 편집과 순서 바꾸기, 추가, 권한 부여 등 기본적인 사항을 다루는데 집중하도록 하겠습니다.

최초 페이지 만들기

• 자, 이제 첫 페이지를 만들어 봅시다. 앞 선 스페이스 생성화면 뒤따라 나온 말그대로 ‘빈 페이지’가 나와 있네요.

• 전 ‘컨플루언스 시작하기’라고 페이지명을 적어 봤습니다. 여기서 아래 이미지에서 보듯 [위치] 버튼을 클릭해 볼까요?

• 그럼 좀 전에 만들었던 ‘Making Confluence” 스페이스가 보입니다. 이 스페이스 안에 지금 만들고 있는 ‘컨플루언스 시작하기’라는 페이지가 위치할겁니다.

• 그럼 화면 아래에 있는 [출판] 버튼을 클릭해 페이지를 생성해 보겠습니다.

• 이제 ‘컨플루언스 시작하기’라는 페이지가 생성됐습니다. 화면 상단의 오른편에 있는 […] 버튼을 클릭해 ‘계층구조 보기’ 메뉴를 클릭해 봅시다.

페이지 서열 바꾸기(계층구조 편집)

• “Making Confluence” 스페이스에 ‘컨플루언스 시작하기’ 페이지가 잘 들어가 있죠? 근데 뭔가 변덕이 일어서 두 개의 순서 즉, 서열을 바꾸고 싶다면 바꿀 이름을 마우스로 ‘드래그&드랍’해주면 간단하게 두 개의 서열을 바꿀 수 있습니다. 우선은 “Making Confluence” –> ‘컨플루언스 시작하기’ 의 순서로 계속 두고 설명을 이어나가겠습니다.

페이지 편집하기

편집화면 진입하기

• 그럼 페이지를 편집하는 방법을 알아보겠습니다. 우리가 만든 ‘컨플루언스 시작하기’ 페이지에서 화면 상단의 오른편에 있는 [편집] 버튼을 클릭해 줍니다.

• 맨 처음에 봤던 페이지 생성하는 화면이 다시 나왔네요. 화면 상단에 메뉴들이 나열되어 있죠? 우선 타이틀 양식을 선택할 수 있고, 그 뒤로 ‘글씨굵게’, ‘이탤릭체’, ‘밑줄긋기’, ‘체크박스넣기’, 문단정렬 메뉴들, ‘링크걸기’, 그리고 다양한 ‘매크로’ 버튼들이 보이네요.

• 지금까지 ‘컨플루언스 시작하기’ 페이지만을 갖고 설명해 왔는데, 이제 이 페이지를 상위 페이지로 하는 하위 페이지를 하나 추가해서 여러 편집기능을 좀 더 깊게 알아보도록 하겠습니다.

하위 페이지 추가하기

• 자, 우선 화면 가장 오른편에 있는 세로 메뉴바에서 [+] 버튼을 클릭합니다. 그럼 ‘만들기’라는 팝업화면이 나오고 다양한 템플릿을 선택할 수 있습니다. 여기서 우리는 ‘빈 페이지’를 선택해 보겠습니다.

• 여기서 주의해야할 점은 우리가 만들 새로운 페이지가 “Making Confluence” 스페이스의 ‘컨플루언스 시작하기’ 페이지를 상위 페이지로 하는 ‘하위 페이지’라는 점입니다. 이는 우리가 페이지 구조 상 ‘컨플루언스 시작하기’ 페이지에 들어와 있는 상태에서 [+] 버튼을 클릭했기 때문입니다. 참고로 이 서열 구조는 위에 설명한 ‘### 페이지 서열바꾸기’와 같이 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 만약 하위 페이지가 아니라 동등한 레벨의 페이지를 만들고 싶다먄 “Making Confluence” 스페이스로 나가서 [+] 버튼을 클릭해 만들면 되겠죠?

• 자, 새로운 페이지는 ‘컨플루언스 신규페이지2’로 지정해 보겠습니다.(그냥 화면 캡쳐를 ‘컨플루언스 신규페이지2’로 했으니 ‘컨플루언스 신규페이지1’의 행방에 대해 깊게 묻지는 마시고 넘어가주세요^^;;;)

01 표 추가하기

• 화면 메뉴바에서 격자무늬 아이콘을 클릭하면 쉽게 표를 추가할 수 있습니다.

• 이때 표 아래에 ‘표 옵션’을 통해 표를 수정할 수 있고, 휴지통 아이콘을 클릭해 간단하게 삭제할 수 있습니다.

• 더불어 표 안의 각 셀에도 옵션을 설정할 수 있습니다. 이 때 열이나 행 삽입 및 삭제 시 열이나 행 전체가 추가되거나 삭제됩니다.

02 Jira 이슈 연결하기(링크추가하기)

• 표 안의 셀을 선택하고 화면 상단 메뉴바에서 [링크] 버튼을 클릭하면 해당 셀 아래에 Jira 이슈 혹은 Confluence의 페이지 등을 검색할 수 있는 창이 나타납니다.

• 아래 이미지와 같이 저는 워크플로우 이슈들을 추가해 보았습니다. 이런 방식으로 여러분이 연결하고자 하는 이슈나 페이지 등을 링크로 걸어두면 보다 직관적으로 일감을 관리하실 수 있겠습니다.

03 그림 삽입하기

• 그림을 삽입하는 건 더욱 간단합니다. 그저 그림 파일을 위치시킬 곳에 마우스 커서를 위치시킨 뒤에 파일을 ‘드래그&드랍’ 해서 페이지에 가져다 두면 삽입됩니다. 아래 이미지 처럼 말이죠.

여기서 참고해주실 것은 그림이나 아래에 언급할 체크박스, 담당자, 이모티콘은 모두 표 안과 밖에 추가할 수 있다는 점입니다. 이들을 적용하기 위해 표를 반드시 그려야하는 건 아니라는 거죠^^

04 체크박스 추가하기

• 체크박스는 일감이나 처리해야할 건들이 처리됐는지를 간단하게 표시할 수 있는 기능입니다. 체크박스를 위치시킬 셀에 커서를 위치 시킨 뒤 화면 상단의 [체크박스] 버튼을 클릭하면 추가할 수 있습니다.

05 담당자(구성원) 추가하기

• 페이지 상에 일감의 담당자도 걸어둘 수 있습니다. 역시 구성원을 연결해 놓을 셀에 커서를 위치시킨 후에 화면 상단의 [@] 버튼을 클릭하면 구성원을 검색해 링크해 둘 수 있습니다.

06 이모티콘 추가 및 셀 배경색 변경하기

• 간단하게 아래와 같이 이모티콘을 추가하거나 셀의 배경색도 변경할 수 있습니다. 배경색은 예를 들어 시급한 일감이나 중요한 일정 등에 붉은색, 잘 진행되고 있을 경우 파란색 등으로 표시하면 시인성에서 장점을 가질 수 있을 듯 합니다.

• 자, 여기까지 페이지 편집에 대해 설명했습니다. 편집을 다했다면 반드시 [출판] 버튼 클릭하는 걸 잊지 마세요.

상위 페이지 추가하기

우선 상위페이지가 될 하위페이지 만들기

• 이제 페이지가 아닌 상위 페이지를 추가해 보겠습니다. 우선 앞선 방식과 동일하게 새로운 하위 페이지를 추가해 보겠습니다. 전 ‘컨플루언스 공간 추가하기’라고 해보겠습니다. 페이지를 다 만들었으면 [출판] 버튼을 클릭해 줍니다.

추가한 페이지 이동하기

• 자, ‘컨플루언스 공간 추가하기’라는 하위페이지가 생성됐죠? 여기에서 화면 상단 오른편에 있는 […] 버튼을 클릭해 ‘계층구조 보기’메뉴로 진입합니다.

• 계층구조 보기 화면에서 방금 만든 ‘컨플루언스 공간 추가하기’ 페이지를 ‘드래그&드랍’ 하여 ‘컨플루언스 시작하기’ 위에 가져다 놓습니다. 화면 중간에 파란색 선이 보이시죠? 저 위치로 옮겨 놓는 겁니다.

• 자, 그럼 ‘컨플루언스 공간 추가하기’ 페이지가 방금 전 ‘드래그&드랍’을 통해 ‘컨플루언스 시작하기’와 동등한 레벨의 새로운 상위 페이지가 됐습니다.

• 이 ‘계층구조 보기’ 화면은 따로 [출판] 버튼이 없으니 ‘드래그&드랍’ 을 하면 자동저장되는 방식입니다. 이제 화면 오른편의 메뉴 중 페이지 메뉴 하나를 눌러 나가보죠.

• 그럼 아래 이미지에 보이듯 ‘컨플루언스 공간 추가하기’ 페이지가 ‘컨플루언스 시작하기’ 페이지와 동등한 상위 페이지로 올라와 있는 것을 확인할 수 있습니다.

공간 혹은 페이지에 권한 설정하기

• 이제 마지막으로 페이지에 권한을 설정하는 방법을 알아보겠습니다. ‘컨플루언스 시작하기’ 페이지에서 화면 상단에 있는 [자물쇠] 버튼을 클릭합니다.

• ‘제한’ 이라는 팝업화면이 활성화되네요. 현재는 페이지 접근에 아무런 제약이 없는 상태입니다.

• 셀렉트박스를 클릭해볼까요? 3가지 옵션이 나타나네요. 원래 상태인 ‘모두가 보고 편집할 수 있습니다.’ 상태와 그외 ‘편집제한됨’, ‘보기 및 편집 제한됨’ 상태들이 그것입니다.

• 우리는 ‘보기 및 편집 제한됨’ 상태를 설정해 보겠습니다. 셀렉트 박스에서 ‘보기 및 편집 제한됨’ 상태를 선택합니다. 그럼 팝업화면 아래에 모든 사용자는 액세스 권한자체가 주어지지 않고, 오직 저에게만 보고 편집할 수 있는 권한이 부여되는 내용이 표시됩니다. 이 상태에서 [적용] 버튼을 클릭하면 이 제한이 반영됩니다.

• 이제 좀 전 화면과 달리 자물쇠 버튼이 채워져 있고 붉은 색으로 변경됐음을 확인할 수 있습니다. 이 상태에서는 오직 저만이 ‘컨플루언스 시작하기’ 페이지에 접근할 수 있습니다. 하위페이지는 해당 제한 조건을 승계하지 않으니 참고해 주세요.

마무리

이번 포스팅에서는 Confluence를 시작하는 방법에 대해 간략하게나마 알아보았습니다. 처음에도 말씀드렸다시피 Confluence는 MS워드와 같은 방식으로 문서를 작성해 나갈 수 있습니다. 그러나 단순히 문서 작성 기능 외에도 다양한 템플릿을 제공할뿐더러 운영 방식에 따라 공유서버와 같은 복잡한 파일시스템으로도 활욜할 수 있습니다. Atlassian 에서도 Confluence를 파일 및 소스 등의 공유에 활용하도록 고안했음을 강조하고 있으니까요. 다만, 본 포스팅에서는 Confluence를 보다 쉽게 접근하실 수 있도록 간단한 기능만을 설명했으니 이 점 참고하시고 다른 가이드들을 참고하셔서 강력한 파일시스템을 구축, 프로젝트에 활용하시기를 바랍니다.

그럼 이번 포스팅은 이것으로 마무리하겠습니다. 읽으시다가 궁금한 사항이 있거나 포스팅에 수정해야할 부분이 있으면 아래 댓글로 남겨주시기 바랍니다. 오늘도 긴 글 읽어 주셔서 감사합니다.

출처: Atlassian 홈페이지